Uit oude software gehaald
Een klikrobot downloadde de facturen en maakte ze klaar voor de overstap naar een nieuw boekhoudpakket. Ongeveer 40 uur klikwerk bespaard.
Lees het verhaalIk ben Joep. Ik maak software voor werk dat elke dag of week terugkomt. Gegevens overtypen, documenten zoeken, dingen van het ene programma naar het andere zetten. Dat laat ik een programma doen. Jij kijkt het na.
Meestal voor bedrijven in de bouw, de administratie en de handel. Van één klusje tot een eigen programma.
Het verschilt per bedrijf. Meestal komt het op een van deze vier neer.
Het moet ook prettig werken. Op de indeling, de knoppen en hoe het eruitziet let ik net zo goed.
Klanten, planning, offertes en mail op één scherm, in plaats van verspreid over vijf programma's. De koppelingen met wat je al gebruikt, zoals je mail en agenda, maak ik erbij. Drie die ik heb gebouwd: voor een schilder, voor mezelf en voor een administratiekantoor.
Hij spreekt op de klus in wat er moet gebeuren. De app zet het om in tekst en een conceptofferte. Agenda en mail zitten in dezelfde app.
Bekijk de offerte-appKlanten, projecten, agenda, mailfacturen en offertes op één scherm. Hier begint mijn werkdag. Klantnamen zijn in de opname vervaagd.
De weekplanning van Willems administratiekantoor. Afspraken komen uit de agenda, werk met een deadline sleept hij in een vrij blok.
Lees hoe Willem en ik dit bouwenDaar heb ik het meeste voor gebouwd. Per branche staan de voorbeelden op een eigen pagina.
Werkbonnen, foto's, materiaal en facturen, zonder 's avonds alles over te typen.
Bijvoorbeeld: een schilder die zijn offerte op de klus inspreekt.Bekijk bouw & installatieMail, facturen, PDF's en Excel-lijsten in één werkwijze die je kunt nakijken.
Bijvoorbeeld: 2.635 facturen uit oude software, en de planning van Belastingbuddy.Bekijk administratieFoto's en productgegevens omzetten naar advertenties die je zelf nakijkt.
Bijvoorbeeld: Marktplaats, eBay en Etsy voor G. Vogels.Bekijk handel & e-commerceG. Vogels verkoopt speldjes. Heel veel speldjes. Wat ik voor hem bouw, groeit mee met hoe hij werkt.
“Het proces is veel efficiënter en geeft mij vooral meer vrijheid in wanneer ik mijn werk doe.”
Foto's in vaste mappen, met codes in de bestandsnamen. Een klikrobot zet daarmee de advertenties online. Dat scheelt ongeveer vijf minuten per advertentie, bij duizenden speldjes.
Eerst een flow in Excel en Power Automate. Later Folder Lister, met een directe koppeling naar eBay.
Etsynator vergelijkt nieuwe foto's met speldjes die hij eerder heeft verwerkt en maakt een concept voor de advertentie. Hij kijkt het na. Merknamen die hij goedkeurt, onthoudt de tool voor de volgende keer.
Dat heb ik ook voor hem gemaakt. Zulke dingen pak ik graag mee.
Lees het hele verhaal van G. Vogels
Een klikrobot downloadde de facturen en maakte ze klaar voor de overstap naar een nieuw boekhoudpakket. Ongeveer 40 uur klikwerk bespaard.
Lees het verhaalVoor FOQUS Vision werk ik aan een pilot die ordermails en bijlagen uitleest. Een medewerker controleert de klaargezette gegevens voordat ze naar ERP of productie gaan.
Zo werken ordermails naar je ERPEen schilder spreekt de klus in. De app maakt er een conceptofferte van in zijn eigen schrijfstijl en huisstijl. Hij vult aan, controleert en verstuurt.
Bekijk de video en de offerte-appAls gewone automatisering genoeg is, gebruik ik geen AI. Dat is vaak eenvoudiger en betrouwbaarder. AI gebruik ik als informatie telkens anders is opgeschreven, bijvoorbeeld in een mail, PDF of foto. Jij controleert het resultaat voordat er iets wordt verstuurd, geboekt of doorgezet.
Je ziet vroeg wat het programma doet en kunt dan gericht bijsturen.
Met een voorbeeldmail, document of schermopname.
Een instelling, koppeling, script of eigen programma.
En wat het ongeveer kost. Of wat ik eerst moet uitzoeken voordat ik dat kan zeggen.
Met je eigen gegevens, voordat we verder bouwen.
Dat hangt af van wat er nodig is. Soms is een instelling in een programma dat je al hebt genoeg. Dan zeg ik dat gewoon. Bij iets nieuws kijk ik eerst hoe het werk nu gaat. Daarna kan ik zeggen waar de kosten in zitten.
Facturen, klantvragen en aanvragen komen binnen via mail. Hoe laat je die doorlopen naar een taak, administratie of conceptantwoord?
Lees over mailbox automatiserenGegevens uit losse facturen verzamelen in een overzicht met bedragen, btw en leveranciers.
Lees over facturen inlezenFoto's, materialen en uitgevoerd werk vastleggen en gebruiken voor een werkbon en conceptfactuur.
Lees over werkbonnenEn dan bouw ik daar een praktische oplossing voor. Soms is dat één automatisering, soms een systeem waarin meerdere programma's en gegevens zorgvuldig samenwerken. Het mooie van samenwerken vind ik het persoonlijke contact. We zoeken samen uit hoe je je werkplek slimmer kunt inrichten.
De software draait waar mogelijk in jouw eigen omgeving. Je krijgt documentatie en blijft eigenaar van wat er is gebouwd.
Stuur een voorbeeld van iets wat telkens terugkomt. Dan kijk ik of ik het kan automatiseren en wat daarvoor nodig is.
Bellen, mailen, WhatsApp of het formulier. Wat jij het makkelijkst vindt.