Joep Litjens · Venray

Scheelt werk.
Letterlijk.

Ik ben Joep. Ik maak software voor werk dat elke dag of week terugkomt. Gegevens overtypen, documenten zoeken, dingen van het ene programma naar het andere zetten. Dat laat ik een programma doen. Jij kijkt het na.

Meestal voor bedrijven in de bouw, de administratie en de handel. Van één klusje tot een eigen programma.

Joep Litjens van Scheeltwerk
Vier soorten werk

Wat ik maak.

Het verschilt per bedrijf. Meestal komt het op een van deze vier neer.

  1. Je eigen app afmaken

    Zelf begonnen in Excel of met AI? Samen maken we er een bruikbaar programma van.

    Zo bouwen Willem en ik verder
  2. Eén scherm voor je werk

    Klanten, planning en administratie bij elkaar. Met alleen de onderdelen die je gebruikt.

    Maatwerk software
  3. Je programma's laten samenwerken

    Je mail, agenda en boekhouding wisselen gegevens uit. Minder overtypen en bestanden verplaatsen.

    E-mail automatiseren
  4. Gegevens uit mail, PDF en foto

    Informatie uitlezen en klaarzetten ter controle. Ook wat je nu vanuit ChatGPT overneemt, kan vaak rechtstreeks.

    AI-software

Het moet ook prettig werken. Op de indeling, de knoppen en hoe het eruitziet let ik net zo goed.

Al je administratieve werk geregeld vanuit één app.

Klanten, planning, offertes en mail op één scherm, in plaats van verspreid over vijf programma's. De koppelingen met wat je al gebruikt, zoals je mail en agenda, maak ik erbij. Drie die ik heb gebouwd: voor een schilder, voor mezelf en voor een administratiekantoor.

Werkboek voor een schilder

Hij spreekt op de klus in wat er moet gebeuren. De app zet het om in tekst en een conceptofferte. Agenda en mail zitten in dezelfde app.

Bekijk de offerte-app
Het Brein, mijn eigen cockpit

Klanten, projecten, agenda, mailfacturen en offertes op één scherm. Hier begint mijn werkdag. Klantnamen zijn in de opname vervaagd.

Weekplanning in de Control Tower van Belastingbuddy, met inplanbaar werk op volgorde van deadline
Control Tower voor Belastingbuddy

De weekplanning van Willems administratiekantoor. Afspraken komen uit de agenda, werk met een deadline sleept hij in een vrij blok.

Lees hoe Willem en ik dit bouwen
Echt gebouwd

Eén klant, drie marktplaatsen.

G. Vogels verkoopt speldjes. Heel veel speldjes. Wat ik voor hem bouw, groeit mee met hoe hij werkt.

“Het proces is veel efficiënter en geeft mij vooral meer vrijheid in wanneer ik mijn werk doe.”
G. Vogels · van ongeveer 200 naar 2.000 advertenties per maand
  1. Marktplaats

    Foto's in vaste mappen, met codes in de bestandsnamen. Een klikrobot zet daarmee de advertenties online. Dat scheelt ongeveer vijf minuten per advertentie, bij duizenden speldjes.

  2. eBay

    Eerst een flow in Excel en Power Automate. Later Folder Lister, met een directe koppeling naar eBay.

  3. Etsy

    Etsynator vergelijkt nieuwe foto's met speldjes die hij eerder heeft verwerkt en maakt een concept voor de advertentie. Hij kijkt het na. Merknamen die hij goedkeurt, onthoudt de tool voor de volgende keer.

  4. En het logo

    Dat heb ik ook voor hem gemaakt. Zulke dingen pak ik graag mee.

Lees het hele verhaal van G. Vogels

Meer voorbeelden

2.635 facturen

Uit oude software gehaald

Een klikrobot downloadde de facturen en maakte ze klaar voor de overstap naar een nieuw boekhoudpakket. Ongeveer 40 uur klikwerk bespaard.

Lees het verhaal
Mail naar productie

Controle vóór het ERP

Voor FOQUS Vision werk ik aan een pilot die ordermails en bijlagen uitleest. Een medewerker controleert de klaargezette gegevens voordat ze naar ERP of productie gaan.

Zo werken ordermails naar je ERP
Van spraak naar offerte

Je ronde wordt een conceptofferte

Een schilder spreekt de klus in. De app maakt er een conceptofferte van in zijn eigen schrijfstijl en huisstijl. Hij vult aan, controleert en verstuurt.

Bekijk de video en de offerte-app

Bekijk alle projecten

Eenvoudig waar het kan

AI waar het nodig is. Gewone automatisering waar het kan.

Als gewone automatisering genoeg is, gebruik ik geen AI. Dat is vaak eenvoudiger en betrouwbaarder. AI gebruik ik als informatie telkens anders is opgeschreven, bijvoorbeeld in een mail, PDF of foto. Jij controleert het resultaat voordat er iets wordt verstuurd, geboekt of doorgezet.

Zo werk ik

Van uitleg naar een werkende eerste versie.

Je ziet vroeg wat het programma doet en kunt dan gericht bijsturen.

1

Je laat het handwerk zien

Met een voorbeeldmail, document of schermopname.

2

Ik bepaal wat nodig is

Een instelling, koppeling, script of eigen programma.

3

Je hoort wat ik zou bouwen

En wat het ongeveer kost. Of wat ik eerst moet uitzoeken voordat ik dat kan zeggen.

4

Je test een eerste versie

Met je eigen gegevens, voordat we verder bouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van wat er nodig is. Soms is een instelling in een programma dat je al hebt genoeg. Dan zeg ik dat gewoon. Bij iets nieuws kijk ik eerst hoe het werk nu gaat. Daarna kan ik zeggen waar de kosten in zitten.

Over Joep

Ik zoek graag uit waarom iets zo lang duurt.

En dan bouw ik daar een praktische oplossing voor. Soms is dat één automatisering, soms een systeem waarin meerdere programma's en gegevens zorgvuldig samenwerken. Het mooie van samenwerken vind ik het persoonlijke contact. We zoeken samen uit hoe je je werkplek slimmer kunt inrichten.

De software draait waar mogelijk in jouw eigen omgeving. Je krijgt documentatie en blijft eigenaar van wat er is gebouwd.

Gevestigd in VenrayOok landelijkGeen verplichte abonnementen

Welk werk doe je steeds opnieuw?

Stuur een voorbeeld van iets wat telkens terugkomt. Dan kijk ik of ik het kan automatiseren en wat daarvoor nodig is.

Bellen, mailen, WhatsApp of het formulier. Wat jij het makkelijkst vindt.