1
Procesautomatisering
Een werkbon wordt een conceptfactuur. Een factuurmail wordt opgeslagen en als betaaltaak klaargezet. Gegevens gaan automatisch van het ene programma naar het andere.
Bekijk e-mailautomatisering
Praktische automatisering · maatwerk software
Scheelt werk.
Scheelt werk.
Letterlijk.
Ik bouw software voor werk dat elke dag of week terugkomt. Denk aan gegevens overnemen, documenten ordenen en concepten klaarzetten. Zo hoef jij minder te typen, zoeken en klikken.
Eerste contact is vrijblijvendVooraf een duidelijke prijsinschattingJij houdt controle en eigenaarschap
Uitgelicht · Offerte-app op maatLoop je ronde. Spreek het werk in.
Loop je ronde. Spreek het werk in.
Je offerte is al een eind op weg.
Je bekijkt de klus zoals je altijd al doet. Nu neem je op wat er moet gebeuren. Geen getyp op je telefoon en minder details om te onthouden.
De app werkt je opname uit tot een conceptofferte in jouw stijl. Jij vult aan, controleert en verstuurt.
Bekijk hoe het werktAnimatie ter illustratie, met echte beelden van de app.
Waar verlies je tijd?
Kies het werk dat je herkent.
Bekijk per branche welke handelingen ik kan overnemen en welke voorbeelden al werken.
Bouw & installatie
Werkbonnen, foto's, materiaalregels en facturen zonder 's avonds alles opnieuw over te typen.
Bekijk bouw & installatie
Administratie
Facturen, PDF's, Excel-lijsten en oude software omzetten naar één controleerbare werkwijze.
Bekijk administratie
Handel & e-commerce
Artikeldata, foto's en kenmerken omzetten naar advertentieconcepten die je zelf controleert.
Bekijk handel & e-commerceWat ik bouw
Zo kan ik helpen.
Van één terugkerende handeling tot een eigen programma voor je bedrijf.
2
Maatwerk software
Ik bouw een dashboard, formulier of portaal voor jouw planning, orders, klanten of administratie. Alleen de onderdelen die je gebruikt.
Bekijk maatwerk en automatisering3
Gegevens uit mail, PDF en foto
AI kan informatie uitlezen die telkens anders is opgeschreven. Ontbreekt er iets, dan wordt dat gemarkeerd. Jij controleert het resultaat voordat het verdergaat.
Bekijk de AI-specialist in Venray en Venlo4
Samen een app afmaken
Heb je al een eerste versie? Ik help om er een compleet programma van te maken dat veilig werkt en online gebruikt kan worden.
Lees hoe we samen verder bouwenKennisartikelen
Praktische uitleg
Mailbox automatiseren
Facturen, klantvragen en aanvragen komen binnen via mail. Hoe laat je die doorlopen naar een taak, administratie of conceptantwoord?
Lees over mailbox automatiserenFacturen automatisch uitlezen
Gegevens uit losse facturen verzamelen in een overzicht met bedragen, btw en leveranciers.
Lees over facturen uitlezenVan foto naar werkbon naar factuur
Foto's, materialen en uitgevoerd werk vastleggen en gebruiken voor een werkbon en conceptfactuur.
Lees over werkbonnenEenvoudig waar het kan
AI waar het nodig is. Gewone automatisering waar het kan.
Als gewone automatisering genoeg is, gebruik ik geen AI. Dat is vaak eenvoudiger en betrouwbaarder. AI gebruik ik als informatie telkens anders is opgeschreven, bijvoorbeeld in een mail, PDF of foto. Jij controleert het resultaat voordat er iets wordt verstuurd, geboekt of doorgezet.
Echt gebouwd
Dit werk is al geautomatiseerd.
Voorbeelden van wat dat in de praktijk oplevert.
Uit oude software gehaald
Een klikrobot downloadde de facturen en maakte ze klaar voor de overstap naar een nieuw boekhoudpakket. Ongeveer 40 uur klikwerk bespaard.
Lees het verhaalAdvertenties per maand
Een vaste werkwijze met titelcodes en automatisering maakte veel meer advertenties mogelijk, met meer vrijheid in wanneer het werk gebeurt.
Bekijk de marketplacecaseControle vóór het ERP
Voor FOQUS Vision werk ik aan een pilot die ordermails en bijlagen uitleest. Een medewerker controleert de klaargezette gegevens voordat ze naar ERP of productie gaan.
Bekijk hoe zo'n mailflow groeitJe ronde wordt een conceptofferte
Voor een schilder bouwde ik een app die zijn uitleg op de klus omzet in een conceptofferte. Hij vult aan, controleert en verstuurt, in zijn eigen schrijfstijl en huisstijl.
Bekijk de video en de offerte-app“Het proces is veel efficiënter en geeft mij vooral meer vrijheid in wanneer ik mijn werk doe.”
Zo werk ik
Van uitleg naar een werkende eerste versie.
Je ziet vroeg wat het programma doet en kunt dan gericht bijsturen.
1
Je laat het handwerk zien
Met een voorbeeldmail, document of schermopname.
2
Ik bepaal wat nodig is
Een instelling, koppeling, script of eigen programma.
3
Je krijgt een voorstel
Met werkzaamheden, prijsinschatting en eerste oplevering.
4
Je test een eerste versie
Met je eigen gegevens, voordat we verder bouwen.
Wat kost het?
Je krijgt vooraf een prijsinschatting.
Stuur welk werk je nu handmatig doet, hoe vaak dat gebeurt en welke programma's je gebruikt. Ik geef aan wat ik kan bouwen, wat je als eerste krijgt en wat dat ongeveer kost. Is een instelling of bestaande tool genoeg, dan zeg ik dat.
Neem contact opVrijblijvend. Meestal reactie binnen 1 tot 2 werkdagen.
Over Scheeltwerk
Ik ben Joep Litjens.
Ik zoek graag uit waarom werk onnodig veel tijd kost en bouw daar een praktische oplossing voor. Soms is dat één automatisering, soms een systeem waarin meerdere programma's en gegevens zorgvuldig samenwerken. Het mooie van samenwerken vind ik het persoonlijke contact. We zoeken samen uit hoe je je werkplek slimmer kunt inrichten, bijvoorbeeld met AI.
De software draait waar mogelijk in jouw eigen omgeving. Je krijgt documentatie en blijft eigenaar van wat er is gebouwd.
Gevestigd in VenrayOok landelijkGeen verplichte abonnementen
Welk werk doe je steeds opnieuw?
Stuur een voorbeeld van iets wat telkens terugkomt. Ik laat weten of ik het kan automatiseren en wat daarvoor nodig is.
Vrijblijvend · bellen, mailen, WhatsApp of het formulier