Je hebt al software voor mail, planning en administratie. Toch ben jij nog steeds degene die overal informatie uit moet halen en de volgende stap moet bedenken. Ik bouw een eigen programma dat dat werk voorbereidt en bij elkaar brengt. Met een dashboard of AI-agent als dat helpt. Gebouwd rond jouw bedrijf, niet rond een standaardpakket.
Jouw bestaande systemen als vertrekpuntEen werkende eerste versieJij houdt de regie
Gebouwd voor Belastingbuddy: een planningdashboard, getoond met voorbeeldgegevens.
Wat kan ik bouwen?
Eén plek voor werk dat nu over vijf schermen verspreid staat
Een maatwerkapplicatie kan informatie tonen, werk voorbereiden en je helpen beslissen wat nu aandacht vraagt. Je begint bij één concreet probleem en breidt alleen uit als het in de praktijk helpt.
Overzicht
Een dashboard voor je bedrijf
Open taken, klantvragen, deadlines en voortgang bij elkaar. Je ziet wat klaar is, wat vastloopt en wie aan zet is.
Ondersteuning
Een AI-agent die werk voorbereidt
De agent leest afgesproken informatie, signaleert ontbrekende gegevens en zet een volgende actie of conceptantwoord klaar.
Planning
Een planning die meewerkt
Opdrachten, afspraken en terugkerende taken in één overzicht. Een slimme assistent kan voorstellen doen voor de volgorde van je werk.
Een ondernemersbuddy, maar dan bruikbaar
Vraag niet alleen iets aan AI. Laat je eigen software ermee werken.
Een losse chat kent jouw klanten, taken en werkwijze niet vanzelf. In een toepassing op maat krijgt de agent een afgebakende taak en toegang tot de informatie die daarvoor nodig is. Zo kan hij je helpen met het werk dat vandaag voorligt.
1Signaleren: welke mail, deadline of dossier vraagt aandacht?
2Voorbereiden: welke gegevens ontbreken, welk antwoord of welke taak ligt voor de hand?
3Uitvoeren: vaste stappen lopen via gecontroleerde koppelingen en regels. Bij belangrijke beslissingen kijk jij mee.
Gebouwd in de praktijk
Van idee naar een dashboard dat je kunt gebruiken
Voor Belastingbuddy werk ik mee aan een eigen toepassing voor dossiers, taken en planning. Die laat zien wat maatwerksoftware kan toevoegen als een standaardpakket niet aansluit op de dagelijkse werkwijze.
Dossieroverzicht van Belastingbuddy met voorbeeldgegevens.
Voor een boekhouder telt de volgende stap
Niet alleen hoeveel dossiers er zijn, maar welke informatie ontbreekt, welke klant nog moet antwoorden en welk werk vóór de deadline af moet. Het dashboard brengt die punten samen in één werkvoorraad.
Dezelfde aanpak kan passen bij een accountant, administratiekantoor of ondernemer met veel klantvragen. De schermen en koppelingen verschillen per bedrijf.
Ik bouw dit voor ondernemers en kleine teams die hun werk goed kennen, maar geen passend programma vinden. Bijvoorbeeld:
een accountant of boekhouder die dossiers, mail en deadlines bij elkaar wil zien;
een administratiekantoor dat klantvragen en ontbrekende stukken wil volgen;
een bedrijf dat opdrachten, planning en klantcontact in één eigen werkomgeving wil brengen.
Wat doet AI?
Slim waar het helpt. Voorspelbaar waar het moet.
AI is handig voor tekst en documenten: herkennen, samenvatten, verschillen aanwijzen en een voorstel schrijven. Voor vaste handelingen gebruik ik liever duidelijke regels en koppelingen.
We spreken vooraf af welke gegevens de agent mag gebruiken en wat hij zelfstandig mag doen. Een klantmail, boeking of andere belangrijke stap kan eerst langs jou of een medewerker gaan.
Ik werk vanuit Venray. Bij bedrijven in Venlo, Horst en de rest van Noord-Limburg kan ik ook op locatie meekijken. Veel ontwerp- en bouwwerk gaat prima op afstand, dus een eigen dashboard of AI-agent kan ik ook voor bedrijven elders in Nederland maken.
Aanpak
Begin klein. Kijk of het werkt.
01
Laat het werk zien
Je toont waar je nu tijd of overzicht verliest. Ik kijk mee of bestaande software al genoeg kan.
02
Bouw één bruikbaar deel
Bijvoorbeeld de werkvoorraad, een planning of een agent die één soort mail voorbereidt. We testen met voorbeelden uit jouw werk.
03
Breid gericht uit
Pas als de eerste versie helpt, komen extra schermen, koppelingen of taken erbij. Je krijgt uitleg en houdt eigenaarschap over de oplossing.
Wat kost software op maat?
Dat is vooraf vaak lastig te zeggen. Een klein programma voor één taak is ander werk dan een toepassing met meerdere gebruikers, koppelingen en een AI-agent. Mail me vrijblijvend wat je ongeveer wilt. Ik kijk eerlijk hoeveel werk het lijkt en stuur je een schatting terug. Die eerste schatting is nog geen vaste prijs. Als we verdergaan, maken we duidelijke afspraken over wat ik bouw en wat het kost.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Is dit een chatbot of een eigen programma?
Meestal een eigen programma met een dashboard, vaste koppelingen en soms een AI-agent voor afgebakende taken. Een chatbot kan een manier zijn om ermee te praten, maar hoeft niet het middelpunt te zijn.
Kan dit samenwerken met mijn boekhoudpakket, agenda of mailbox?
Vaak wel. Dat hangt af van de mogelijkheden van jouw systemen. Ik onderzoek eerst welke koppelingen beschikbaar zijn en wat betrouwbaar kan worden ingericht.
Kan een AI-agent zelfstandig mails sturen of taken afhandelen?
Dat kan voor duidelijk afgebakende handelingen, als de uitkomst betrouwbaar te controleren is. Bij klantcontact, geld of belangrijke bedrijfsbeslissingen bouwen we goedkeuring in waar die nodig is.
Moet ik meteen een groot systeem laten bouwen?
Nee. We kunnen beginnen met één bruikbaar deel, bijvoorbeeld een overzicht van open taken. Dan merk je snel of een grotere toepassing de moeite waard is.
Laat je idee zien
Wat zou jouw eigen software morgen moeten oplossen?
Vertel me welke informatie je nu bij elkaar zoekt en welk werk blijft liggen. Dan kijken we samen of een dashboard, AI-agent of een eenvoudiger oplossing het meeste helpt.
