Samen een app maken
Je hebt een idee voor een app die je werk makkelijker maakt. Misschien heb je met AI zelf al een eerste versie gebouwd. Maar hoe laat je de onderdelen goed samenwerken, sluit je bestaande programma's aan en maak je er iets van dat je elke dag kunt gebruiken? Daar kan ik bij helpen.
Verder bouwen op wat er al is
Je kent je eigen werk en weet wat je anders wilt doen. Als je zelf al hebt gebouwd en dingen hebt uitgeprobeerd, hebben we een basis om op voort te bouwen. Dat kan ook schelen in de kosten: ik hoef minder uit te zoeken en we kunnen sneller aan de slag.
Samen werken we uit hoe de app moet werken. Ik werk mee aan de vormgeving en bediening, zorg dat de onderdelen logisch op elkaar aansluiten en regel de koppelingen met andere programma's. Ook zorg ik dat de gegevens worden opgeslagen en de app bereikbaar is op je eigen webadres. We kijken wat er nodig is om jouw eerste opzet in de praktijk te gebruiken.
Een voorbeeld: de Control Tower van Belastingbuddy
De Control Tower is een dashboard dat ik samen met Willem van Belastingbuddy ontwikkel. Hij had zelf al een eerste versie gebouwd en een duidelijk beeld van hoe hij ermee wilde werken. Willem bouwt verder; ik bekijk de code en voeg zijn uitbreidingen toe aan de app. Daarnaast heb ik onder meer de agenda's, klantgegevens en Microsoft 365 aangesloten en de app op zijn eigen server ingericht.
Er werkt al veel, waaronder de gekoppelde agenda's en de eerste automatiseringen, maar het dashboard is nog in ontwikkeling. Voor een rechtstreekse koppeling met boekhoudprogramma SnelStart staan we op de wachtlijst. Zodra die toegang er is, kunnen we meer automatiseren met de gegevens uit de boekhouding. Ook daarna kunnen er in dit dashboard nog meer automatiseringen bijkomen.
Ik neem dit dashboard als voorbeeld. De indeling, taken en koppelingen kunnen we voor jouw app afstemmen op jouw werkwijze. Dat is het mooie van maatwerk: de app past bij hoe jij werkt, in plaats van dat jij je werk aan de app moet aanpassen.
Overzicht over je dossiers en je week
Bij financiële administratie loopt het werk vaak door verschillende programma's: de boekhouding, je mailbox en je agenda. De Control Tower laat zien welk dossier je kunt oppakken, wat nog ontbreekt en waar je op een reactie wacht. Je kunt er ook je week mee plannen. Op basis van prioriteit, deadlines en de geschatte tijd per taak worden werkzaamheden ingepland buiten je bestaande afspraken. Die tijd kun je per taak of voor het hele dossier aanpassen.
Stel dat er op een bankafschrift een betaling staat waarvoor de factuur ontbreekt. De Control Tower leest een bestand met zulke onbekende betalingen uit de gekoppelde klantmap. Vervolgens wordt automatisch een mail klaargezet met het overzicht en het verzoek om de ontbrekende facturen of een toelichting aan te leveren. Je controleert de mail in het dashboard voordat je hem verstuurt.
Na het versturen wacht je op de gegevens van de klant. Het dossier krijgt daarom de status ‘Wacht op klant’ en wordt tijdelijk niet meegenomen in de planning. Zodra de gegevens binnen zijn, kun je het dossier weer vrijgeven om verder te werken. Zo zie je in je weekplanning het werk dat je op dat moment kunt oppakken.
Het dashboard, stap voor stap
Van weekplanning en dossiercontrole tot een mail aan de klant. Klik op een stap of druk op afspelen. De afbeeldingen tonen voorbeeldgegevens.
PlanningJe agenda staat er alAfspraken uit gekoppelde agenda's, zoals je privéafspraken, worden automatisch meegenomen in de planning.
PlanningWeek vullenDe app plant taken op basis van prioriteit en deadlines, buiten je vaste afspraken. Je kunt taken verschuiven en de werkblokken naar je agenda laten overzetten.
DossiersAan het dossier werkenOpen het dossier dat in je agenda staat gepland en werk de takenlijst stap voor stap af.
DossiersOntbrekende gegevens opvragenDe Control Tower leest het bestand met onbekende betalingen en zet een mail klaar om de ontbrekende gegevens op te vragen. Na controle en verzending krijgt het dossier de status ‘Wacht op klant’ en wordt het tijdelijk niet ingepland.
KlantenInstellingen per klantElke klant heeft eigen instellingen, bijvoorbeeld een mailtekst die past bij de afspraken met die klant.
TakenAl je werk op een plekIn de takenlijst beheer je al je werk overzichtelijk en zie je snel welke taken extra aandacht nodig hebben.
TakenMails klaarzetten en controlerenJe kunt bijvoorbeeld ieder kwartaal automatisch klantmails laten klaarzetten. Ze verschijnen eerst ter controle in het dashboard voordat ze worden verstuurd.
Alles in eigen beheer
Wordt een app een vast onderdeel van je bedrijf, dan wil je weten waar de database staat, wie toegang heeft en bijvoorbeeld wat het kost als meer mensen ermee werken. Bij een app op je eigen server houd je de code, gegevens en serveromgeving in eigen beheer. Je bepaalt wie toegang krijgt en bent niet gebonden aan een bouwplatform dat per extra gebruiker een abonnement vraagt. Hosting, onderhoud en eventuele gekoppelde diensten kosten wel geld. Die kosten nemen we mee in de keuzes voor je app.
Wil je later naar een andere server of een andere ontwikkelaar inschakelen, dan heb je de code en gegevens om dat te doen. Verhuizen kan werk kosten, maar je bent voor toegang tot je eigen app en database niet afhankelijk van een gesloten bouwplatform.
Meer over die keuzes lees je in maatwerk software of SaaS: welke regie houd je zelf?
Daarna zelf verder bouwen
Wil je na onze samenwerking zelf verder bouwen aan je app, dan richt ik de basis daarop in. Zo kun je zelf aanpassingen blijven doen en mijn hulp inschakelen waar je die nodig hebt.
Heb je een idee of al een eerste versie? Laat zien waar je aan werkt. Dan kijken we samen wat er nog nodig is.
Lees ook: van mailflow naar eigen applicatie