Je bent klaar met de klus. De foto's staan op je telefoon, de gebruikte materialen zitten nog in je hoofd, de werkbon moet nog. Vaak gebeurt dat pas 's avonds. Dan begint het overtypen, terugzoeken en factureren.
Voor veel installateurs, monteurs en onderhoudsbedrijven zit het lek niet buiten op locatie, maar later: in de bus, aan de keukentafel, achter de laptop als de dag eigenlijk al voorbij is. Scheeltwerk haalt dat stuk eruit. Werkbonnen, materiaalbonnen, foto's en facturen zonder overtypen.
Pilot vanaf €750 excl. btw · doorlopend onderhoud vanaf €150/mnd
Of mail rechtstreeks naar joep@scheeltwerk.nl
De essentie in zeven punten. Voor wie alleen de hoofdlijn wil voordat hij de details leest.
Niet elk probleem zit in deze lijst. Wat ze gemeen hebben: het zijn handelingen die elke week of elke klus terugkomen, met duidelijke stappen.
Bon uit het veld wordt op kantoor direct een concept-factuur. Klant, materialen, BTW en regels al ingevuld. Lees het artikel →
Inkoopbonnen van de groothandel automatisch in je administratie. Foto van de bon = bedragen en leveranciers in Excel of in je boekhoudpakket.
Een foto van een kenplaat of label kan velden vullen in de werkbon — merk, model, serienummer worden uitgelezen. Geen handmatig overtypen meer. Wat onduidelijk is komt op de controlelijst.
Periodieke checks (NEN-keuringen, F-gassen-controle, gas/water-inspectie) automatisch ingepland en gemeld bij de juiste monteur op het juiste moment.
Mails met aanvragen worden uitgelezen en als concept-offerte klaargezet. Jij beoordeelt en verstuurt.
Foto's automatisch gekoppeld aan klant, locatie en klusnummer. Doorzoekbaar terugvinden van werk dat je een jaar geleden hebt gedaan. Geen losse foto-mappen meer.
De basis is hetzelfde: foto's, werkbonnen, materialen en facturen zonder overtypen. Per vak verschillen de velden en de specifieke automatisering. Hieronder vier voorbeelden — staat jouw vak er niet bij, stuur een berichtje, dan kijken we.
Bij een installatie of onderhoud is de buitenunit-kenplaat het uitgangspunt. Op die plaat staat merk, model, serienummer, koelmiddel-type (R32, R410A, R290), de vulling in kilogram en de elektrische gegevens. Allemaal informatie die nu vaak met de hand wordt overgenomen of vergeten.
Een foto van de kenplaat is voldoende. Die gegevens komen direct in de werkbon en in het F-gassen-logboek, dat sinds de Verordening EU 517/2014 verplicht is voor installaties boven 5 ton CO2-equivalent. Wat onduidelijk is, komt op de controlelijst — jij beslist.
Een CV-ketel kenplaat geeft merk, type, vermogen in kW, gas-type en bouwjaar. Bij een watermeter is een foto van de stand vaak genoeg om de meterstand en het meternummer in de werkbon of offerte te krijgen. Bij offertes voor een nieuwe installatie helpt het als de bestaande situatie via foto wordt vastgelegd en gekoppeld aan de aanvraag.
Voor een keuring of opname is het handig als de meterkast in beeld komt: hoofdmeter, aantal groepen, type schakelaars, aardlekschakelaar. Een foto kan een groot deel van het invul-werk schelen, al blijft de keuring zelf jouw oordeel — juridisch en praktisch. Voor componentlabels (stopcontacten, schakelaars, slimme-meter-displays) werkt automatische extractie goed.
De NEN-1010 keuring blijft mensenwerk. Wat we wel weghalen: het overtype-werk eromheen.
Schilders en onderhoudsbedrijven werken vaak met voor/na-foto's. Het lastige is ze terugvinden: welke klant, welke kamer, welke verf. Door foto's automatisch te koppelen aan klant en klus, en door labels van verf-blikken uit te lezen (merk, kleurcode, type, glansgraad), heb je een werkbon en een bestel-lijst zonder later te zoeken.
Loodgieter, dakdekker, hovenier, glaszetter, stucadoor — dezelfde basis werkt. Vraag het bij een brainstorm of mail.
Standaardpakketten kunnen veel. De grens zit bij processen die net niet in het pakket passen, of bij oude software zonder fatsoenlijke export.
| Situatie | Standaardpakket (TriFact365, ZZP-erin) | Scheeltwerk |
|---|---|---|
| Werkbon-app voor monteur | Werkt prima voor standaard situaties | Maatwerk als standaard niet past op jouw vak |
| Kenplaat / label uit foto uitlezen | Beperkt of niet aanwezig | Maatwerk per vak (airco, CV-ketel, componentlabels) |
| Oude administratie of factuurprogramma | Geen oplossing zonder export | Klikwerk overnemen via robot, gegevens eruit halen |
| Maandelijkse licentiekosten | €15-€40/mnd per gebruiker | Eenmalig per pilot, optioneel onderhoud vanaf €150/mnd |
| Eigenaar van data en code | Pakket-leverancier | Jij — alles draait in jouw eigen omgeving |
| Schalen naar meerdere medewerkers | Per gebruiker prijzen | Eenmalige bouw, geen per-gebruiker-kosten |
| Aanpassen aan jouw werkproces | Pakket vraagt aanpassing aan hún werkwijze | Tool die past bij hoe jíj werkt |
Standaardpakketten zijn vaak een goede start als er nog niets is. Scheeltwerk wint waar het standaardpakket niet past, waar nog handwerk over is, of waar oude software in de weg zit.
Hoe groot het probleem is, en waarom tijdwinst per medewerker telt.
Bron: CBS, KvK, brancheonderzoek bouw & installatie 2024. Tijdwinst per medewerker telt zwaarder bij krappe personeelsbezetting — uren die niet aan klanten besteed worden zijn duurder dan ze waren.
Klein beginnen, doorgroeien zodra je één keer hebt gezien hoe het loopt.
Eerst even sparren over een idee? Bel of stuur een berichtje — kost niks. Plan een gesprek van 20-30 minuten is ook gratis.
vanaf € 560excl. btw · scope vooraf helder
Eén afgebakend stuk werk.
vanaf € 750excl. btw · typisch €750 — €2.500
Klassieke pilot — ruimte om bij te sturen tijdens het bouwen.
€ 2500 — 8000+excl. btw
Volledige workflow of koppeling.
vanaf € 150per maand
Optioneel na project.
De vragen die het vaakst terugkomen tijdens kennismakingsgesprekken.
Voor welke bouw- en installatiebedrijven werkt dit?
Voor installateurs (airco, CV, sanitair, elektra), onderhoudsbedrijven, montagebedrijven, schilders en kleinere aannemers met 1-15 medewerkers. Vooral als er nu nog tijd weglekt aan werkbonnen overtypen, facturen voorbereiden, foto's koppelen aan klussen of materiaalbonnen verwerken.
Wat kost een pilot?
Een pilot start vanaf €750 excl. btw voor een afgebakende automatisering. Veel praktische klussen vallen tussen €1.250 en €2.500 excl. btw. Grotere projecten met meerdere koppelingen worden apart ingeschat. Discovery-scan vooraf kost €350 en wordt verrekend met de pilotprijs.
Vervangt dit mijn boekhoudpakket of werkbon-app?
Nee. Scheeltwerk vervangt geen boekhoudpakket of werkbon-app. Het pakt het werk eromheen: gegevens uit foto's halen, werkbonnen voorbereiden, materiaalbonnen ordenen, facturen klaarzetten voor jouw pakket. Vaak werkt het samen met wat je al gebruikt.
Moet ik veel technische kennis hebben?
Nee. De tool draait in jouw eigen omgeving (telefoon, laptop, server). Een korte uitleg is genoeg om ermee te werken. Joep blijft bereikbaar voor vragen.
Wat als de foto van een kenplaat onduidelijk is?
Dan komt die op een controlelijst met een opmerking. Jij beslist wat ermee gebeurt — niets wordt automatisch opgeslagen in jouw werkbon of administratie zonder check. Liever een eerlijke vraag dan een fout antwoord.
Werkt dit alleen voor specifieke vakken?
Nee. Airco, loodgieter, elektricien, schilder, onderhoud — de basis is hetzelfde: foto's, werkbonnen, materialen en facturen zonder overtypen. Per vak verschillen de velden en de specifieke automatisering. Op deze pagina staan voorbeelden per vak.
Hoe lang duurt het tot ik iets werkends heb?
Voor een afgebakende pilot meestal 1 tot 3 weken van eerste gesprek tot werkende oplossing. Grotere projecten worden in fases opgeleverd, zodat je niet maanden hoeft te wachten op het eerste werkende stuk.
Blijf ik eigenaar als ik later weer wil wisselen?
Ja. De tool draait in jouw eigen omgeving (jouw Microsoft-account, jouw server of jouw hosting). Je bent eigenaar, niet huurder. Documentatie krijg je mee zodat een andere partij erop verder kan.
Wat als ik nog niets digitaal heb — alleen papieren bonnen?
Dan beginnen we klein. Een eerste stap kan zijn: papieren bonnen fotograferen en automatisch in Excel zetten. Vanaf daar kunnen we verder bouwen als dat zin heeft. Klein beginnen, doorgroeien als het werkt.
Een uitgewerkte beschrijving van één van de meest concrete toepassingen op deze pagina.
20-30 minuten, geen pitch, geen verplichting. Jij vertelt waar je tijd aan verliest, we kijken samen wat zin heeft.
Of mail rechtstreeks naar joep@scheeltwerk.nl