Voor wie ik ken of vlakbij zit: een belletje of vrijblijvende brainstorm volstaat meestal — geen €350 nodig. Discovery is voor wie er een schriftelijk rapport bij wil. Bijvoorbeeld om intern voor te leggen, om met een andere partij te vergelijken, of omdat het proces te complex is om in één gesprek te overzien.
Drie manieren waarop ik meekijk — kies wat bij jouw situatie past:
Neem je scherm op terwijl je het proces één keer doorloopt. Mail het op of zet het op WeTransfer. Ik bekijk het op m'n eigen tijd. De laagste drempel — geen agenda's prikken.
Via RustDesk of AnyDesk kijk ik live mee terwijl jij werkt. Korte sessie van 60-90 minuten. Vragen kan direct, ik kan op aanwijzingen vragen waar het knelt.
Binnen Limburg, zuidoost-Brabant of het Nijmegen-gebied kom ik fysiek bij je op kantoor. Sommige processen begrijp je beter als je in de echte omgeving zit.
Over je data: filmpjes worden netjes verwijderd na het bekijken. Bij een discovery na het opmaken van het rapport. Meer over hoe ik met gegevens omga staat op de privacy-pagina.
€350 excl. btw · verrekend met de pilot als je doorgaat
De €350 is geen voorschot of strippenkaart. Het is betaling voor de analyse en het schriftelijke rapport. Neem je daarna een pilot af (vanaf €750 excl. btw), dan wordt het bedrag volledig verrekend met de pilotprijs.
Of mail rechtstreeks naar joep@scheeltwerk.nl
Alles wat je over de scan moet weten in zeven punten. Voor wie alleen de essentie wil voordat hij de details leest.
Twee verschillende stappen op het traject. Niet of-of, maar volgordelijk. De brainstorm is gratis, mondeling en bedoeld om te kijken of automatiseren bij jouw bedrijf past. De discovery-scan is betaald, schriftelijk en bedoeld om concreet te maken wát er geautomatiseerd kan worden.
| Brainstorm | Discovery-scan | |
|---|---|---|
| Wat is het? | Kennismakingsgesprek | Verkenningsopdracht met rapport |
| Duur | 20-30 minuten | 60-90 min sessie + uitwerking |
| Prijs | Gratis | €350 excl. btw, verrekend met pilot |
| Output | Mondeling: "ja/nee dit kan, ruwe indicatie" | Rapport: 2-3 concrete kansen + cijfers |
| Voor wie | Twijfelaars en kennismaking | Wie al wil weten wát & hoeveel het scheelt |
| Logische volgorde | Stap 1 — kennismaken | Stap 2 — voorbereiding op pilot |
Geen vaag beloofd advies. Een concrete deliverable, samengesteld uit vijf onderdelen.
Geen consultancy-document van 30 pagina's. Een feitelijke pagina (twee als het nodig is). Per proces dezelfde structuur, zodat je in één oogopslag ziet waar de meeste tijdwinst zit.
| Onderdeel | Wat staat erin |
|---|---|
| Huidige situatie | 3-4 regels: wie doet wat, hoe vaak, met welke tools |
| Tijdwinst | Geschatte uur-per-week of uur-per-maand bespaard |
| Technische haalbaarheid | Goed haalbaar / haalbaar mits / lastig — met reden |
| Indicatieve pilotprijs | Bandbreedte (bijv. €750-€1500) op basis van scope |
| Aanbevolen eerste stap | Welk proces eerst, en waarom dat de slimste start is |
Vijf stappen, van eerste mail tot afgeleverd rapport. Zonder verkooppraat onderweg.
Eerlijke afbakening — sommige situaties zijn beter geschikt voor een gratis brainstorm of direct een offerte.
| Discovery-scan past als… | Minder geschikt als… |
|---|---|
| je al weet dat automatiseren bij jouw bedrijf kan helpen | je nog twijfelt of dit voor jou is → gratis brainstorm eerst |
| je wilt concreet weten welke 2-3 processen het meeste schelen | je al precies weet welk één proces je wilt aanpakken → direct offerte |
| je tijdwinstcijfers en indicatieve prijzen op papier wilt | je alleen mondeling advies zoekt zonder rapport |
| je voorbereid wilt zijn op een pilot zonder verrassingen | je alleen even wilt sparren |
Voor volledigheid — zodat de scan in perspectief staat met wat erna komt. De discovery is stap 2 van vijf.
| Stap | Wat | Prijs |
|---|---|---|
| Brainstorm | Gratis kennismakingsgesprek | € 0 |
| Discovery-scan | 60-90 min meekijken + rapport | € 350 excl. btw |
| Pilot | Eerste werkende automatisering | vanaf € 750 excl. btw (€ 350 verrekend) |
| Project | Volledige workflow, tool of koppeling | € 2500 — € 8000+ excl. btw |
| Support | Doorlopend onderhoud + kleine doorontwikkeling | vanaf € 150 / mnd |
Klaar om een discovery-scan te boeken? Plan eerst een korte gratis brainstorm zodat we kunnen kijken of de scan op jouw situatie past, of stuur direct een mail met wat je wilt onderzoeken.
Of mail rechtstreeks naar joep@scheeltwerk.nl
De vragen die het vaakst terugkomen tijdens kennismakingsgesprekken.
Wat is een discovery-scan precies?
Een betaalde verkenningsopdracht van 60-90 minuten waarin Joep meekijkt op jouw werk — fysiek op locatie of via scherm. Resultaat is een rapport van 1-2 pagina met de 2-3 best automatiseerbare processen, een tijdwinstinschatting per proces en een indicatieve pilotprijs.
Wat kost een discovery-scan?
€350 excl. btw. Als je daarna doorgaat met een pilot, wordt dit bedrag volledig verrekend met de pilotprijs — in de praktijk betaal je de scan dus alleen als je niet doorgaat.
Wat is het verschil met de gratis brainstorm?
De brainstorm is een kennismakingsgesprek van 20-30 minuten, gratis, mondeling. Voor twijfelaars die willen weten of automatiseren bij hun bedrijf past. De discovery-scan is voor mensen die al weten dat het kan en willen weten wát en hoeveel het scheelt. Output is een rapport, geen mondeling advies.
Wordt de €350 verrekend?
Ja. Als je na de discovery-scan een pilot afneemt (vanaf €750 excl. btw), wordt de €350 volledig in mindering gebracht op de pilotprijs. Geen kleine lettertjes, geen voorwaarden — het bedrag wordt eenmalig verrekend op de eerste factuur van de pilot.
Hoe ziet het rapport eruit?
1-2 pagina A4. Per geselecteerd proces: huidige situatie, geschatte tijd-per-week, technische haalbaarheid, indicatieve pilotprijs, en de aanbevolen eerste stap. Geen consultancy-rapport van 30 pagina's — juist beknopt en bruikbaar.
Hoe boek ik een discovery-scan?
Stuur een mail of plan eerst een gratis brainstorm. Tijdens de brainstorm of via mail spreken we een datum af voor de scan. Betaling vooraf of na afloop op factuur, zoals jij wilt.
Kan de scan op locatie?
In Venray, Venlo, Boxmeer en de rest van Noord-Limburg: ja. Daarbuiten standaard via scherm-deling. Op locatie is vooral handig bij oude software, lokale bestanden of processen die zich slecht laten uitleggen tot je iemand ziet werken.
Wat als ik na de scan niet doorga?
Geen probleem. Het rapport blijft van jou en kun je gebruiken om zelf verder te zoeken, een andere partij in te schakelen of er voorlopig niets mee te doen. De €350 is betaling voor het werk, niet voor een verplichting tot doorgang.
Hoe lang duurt het voor ik het rapport heb?
Meestal binnen 3-5 werkdagen na de sessie. De sessie zelf duurt 60-90 minuten; de uitwerking en het rapport gebeuren erna.
Voor wie is een discovery-scan niet geschikt?
Voor wie alleen even wil sparren zonder commitment — dan is de gratis brainstorm de juiste stap. En voor wie al exact weet wat hij wil laten bouwen — dan kunnen we direct een offerte voor een pilot of project maken zonder discovery.
We kijken samen of de scan voor jouw situatie past, en spreken een datum af.
Of mail rechtstreeks naar joep@scheeltwerk.nl