Klein beginnen is een prima route als je nog niet bekend bent met automatisering: eerst zien hoe het in jouw situatie loopt, daarna doorbouwen als je meer wilt. Geen abonnementen die je niet wilt, geen lange voorstellen, geen verrassingen achteraf.
De meeste praktische automatiseringen zitten tussen €750 en €2.500. Grotere workflows of maatwerktools starten meestal rond €2.500 en worden vooraf ingeschat. Twijfel je nog of het kan? Voor €350 kijk ik mee — je krijgt een rapport, en als je doorgaat verrekenen we het bedrag.
Klein beginnen, doorgroeien zodra je één keer hebt gezien hoe het loopt.
Eerst even sparren over een idee? Bel of stuur een berichtje — kost niks. Een brainstorm van 20-30 minuten is ook gratis. De prijzen hieronder zijn voor het bouwwerk dat daarna komt. Voor bekenden en omgeving blijft langskomen of bellen om een idee uit te leggen vrijblijvend.
vanaf € 560excl. btw · scope vooraf helder
Eén afgebakend stuk werk, klaar wanneer het klaar is.
vanaf € 750excl. btw · typisch €750 — €2.500
Klassieke pilot — ruimte om bij te sturen tijdens het bouwen.
vanaf € 2.500excl. btw · vooraf ingeschat
Volledige workflow, tool of multi-user setup.
vanaf € 150per maand · optioneel
Alleen als je wilt dat ik blijf meekijken.
Geen ingewikkelde matrix. Geen verborgen kosten. Dit is hoe het gaat.
Voor één afgebakend stuk werk waar de scope vooraf helder is.
De klassieke route: één duidelijke flow bouwen, in fases bijsturen waar dat nodig is.
Voor processen met meerdere stappen, systemen, controles of gebruikers.
Alleen als je wilt dat ik blijf meekijken, aanpassen of verbeteren.
Voor wie een schriftelijke scan en advies wil — bijvoorbeeld om intern mee verder te kunnen of om aan een ander voor te leggen. Niet nodig voor een eerste gesprek of een verkennende vraag.
Vooraf even sparren of het bij jouw situatie past? Bel of plan een brainstorm — daar reken ik niks voor.
Dezelfde prijsstappen, lokale aanpak.
Voor bedrijven in Venray, Venlo en omgeving begin ik meestal klein. Eerst kijken we samen of het proces geschikt is voor automatisering. Soms is één duidelijke flow al genoeg. Soms groeit het uit tot een grotere workflow of maatwerktool. Hetzelfde prijsmodel als hierboven, met de mogelijkheid om persoonlijk langs te komen.
De vragen die het vaakst terugkomen tijdens kennismakingsgesprekken.
Wanneer is een betaalde discovery van €350 nodig?
Niet altijd. Voor een eerste gesprek of een verkennende vraag is bellen of een brainstorm prima — daar reken ik niks voor. De €350 is alleen voor wie een schriftelijk rapport wil of waar ik echt diep een proces in moet, zodat je iets om mee verder te kunnen krijgt (bijvoorbeeld om intern voor te leggen). Ga je door met een pilot, dan verrekenen we het bedrag.
Waar zit het tussen €750 en €2.500 dan precies?
Eenvoudige flows (één bron, één bestemming, weinig uitzonderingen) zitten vaak rond €750-€1.250. Praktische automatiseringen met controles, uitzonderingen, mail- of map-handling, of een Excel-overzicht komen meestal uit op €1.250-€2.500. Wat erboven gaat valt onder grotere workflow.
Kan een hele kleine dagklus echt vanaf €560?
Ja, maar alleen als de scope vooraf heel duidelijk is. Een map met PDF's naar Excel, een bestand-hernoemer voor je downloads, een kleine knop in Word. Geen uitzonderingen, geen "kunnen we nog even...". Komt er wel iets bij, dan praten we over een pilot.
Wat valt er onder grotere workflow?
Processen met meerdere stappen of bronnen, multi-user setups, koppelingen tussen oude software en boekhoudpakket, dashboards, klantportals. Wordt altijd vooraf ingeschat — je weet precies wat je krijgt voor welk bedrag. In fases gebouwd zodat je niet maanden hoeft te wachten op iets werkends.
Wat zit er niet bij?
Licenties van derde-partijen (Microsoft 365, Power Automate Premium, OpenAI-credits, hosting) reken ik aan kostprijs door als ze nodig zijn. Vaak werk ik op je bestaande Microsoft-account en heb je geen extra licenties nodig. Bespreken we vooraf in de discovery of brainstorm.
Onderhoud is optioneel — wanneer is het zinvol?
Als de automatisering bij een proces hoort dat nog regelmatig verandert. Of als je wilt dat ik periodiek check dat alles draait. Of als je wilt doorbouwen zonder elke keer een nieuwe offerte. Geen verplichting — veel klanten doen het zonder.
Hoe lang duurt het tot ik iets werkends heb?
Voor een afgebakende pilot meestal 1 tot 3 weken van eerste gesprek tot werkende oplossing. Grotere workflows worden in fases opgeleverd, zodat je niet maanden hoeft te wachten op het eerste werkende stuk.
Blijf ik eigenaar van de tool?
Ja. Alles draait in jouw eigen omgeving (jouw Microsoft-account, jouw server of jouw hosting). Je bent eigenaar, niet huurder. Documentatie krijg je mee zodat een andere partij erop verder kan als je ooit wisselt.
20-30 minuten, geen pitch, geen verplichting. Jij vertelt waar je tijd aan verliest, we kijken samen wat zin heeft.
Of mail rechtstreeks naar joep@scheeltwerk.nl