Prijsindicaties

Wat kost automatisering?

De meeste automatiseringen beginnen bij €560 excl. btw. Wat het bij jou wordt hangt af van hoeveel uitzoek- en bouwwerk eronder zit: niet iedere automatisering is een project, en soms is een kleine oplossing op afstand al genoeg.

Vertel wat je gedaan wilt hebben, dan hoor je vooraf wat het ongeveer kost. Daar zit je nergens aan vast.

Drie soorten opdrachten

Van één terugkerende taak tot een eigen interne tool. Het doel blijft hetzelfde: vervelend handwerk slimmer maken, zodat je het niet opnieuw hoeft te doen.

Praktische automatisering

vanaf €560 excl. btw

Voor een afgebakende taak die steeds op dezelfde manier terugkomt.

Denk bijvoorbeeld aan

  • gegevens uit facturen of bonnen halen zonder overtypen
  • PDF's uit je downloadmap opslaan met een fatsoenlijke naam
  • een aanvraag uit je website direct in je systeem zetten
  • het klikwerk in oude software laten overnemen
  • twee programma's elkaar laten bijwerken

Een vaste oplossing die het werk iedere keer hetzelfde uitvoert, zonder dat jij opnieuw een opdracht hoeft te geven.

Slimme bedrijfsautomatisering

meestal €1.500 – €3.000 excl. btw

Voor een werkproces waarin meerdere handelingen samenkomen.

Denk bijvoorbeeld aan

  • je mailbox laten uitzoeken wat waar hoort
  • factuur- en ordermails herkennen en klaarzetten
  • binnenkomende gegevens controleren voor ze doorgaan
  • AI laten meelezen, maar jij houdt de laatste blik
  • je boekhouding, mail en voorraad laten samenwerken

Dit begint vaak bij één praktisch probleem en kan daarna meegroeien als dat echt iets oplevert.

Portaal of groter maatwerk

vanaf €3.500 excl. btw

Voor een eigen tool of een groter proces met meerdere onderdelen.

Denk bijvoorbeeld aan

  • één overzicht waar je hele team in kijkt
  • een portaal waar klanten zelf hun status zien
  • je ERP verbinden met hoe er echt gewerkt wordt
  • een heel traject van aanvraag tot factuur
  • software die om jouw manier van werken heen past

De vorm hangt af van het werk dat samen moet komen. Daarom begin ik altijd bij de praktijk.

Je hoort vooraf wat het ongeveer kost Soms is een kleine oplossing op afstand genoeg Je zit nergens aan vast

Onderhoud is optioneel: vanaf €150 per maand, opzegbaar per maand. Draait het bij jou en werkt het, dan hoef je niets af te nemen.

2.635

facturen opgehaald uit oude Windows-software met een klikrobot.

Dat scheelde ongeveer 40 uur klikwerk. Zo'n opdracht valt in de eerste categorie hierboven.

Wat mensen meestal nog willen weten

Waarom staat er geen vaste prijs?

Omdat hetzelfde klusje bij de ene ondernemer een middag is en bij de andere twee weken. Dat hangt af van je software, hoe rommelig de gegevens zijn en hoeveel uitzonderingen erin zitten. Ik noem liever vooraf een bedrag dat klopt dan achteraf een bedrag dat tegenvalt.

Wat als het niet blijkt te kunnen?

Dan zeg ik dat, en betaal je niets. Soms bestaat er geen koppeling tussen twee programma's. Vaak is er dan nog een omweg via een klikrobot die de handelingen gewoon in de software zelf uitvoert, maar ook dat leg ik eerst voor.

Kost het daarna nog iets per maand?

Niet automatisch. Draait er iets op mijn server, of wil je dat ik het in de gaten houd en bijwerk, dan spreken we daar apart iets voor af. Draait het bij jou en werkt het, dan is het klaar.

Moet ik meteen alles laten bouwen?

Nee. Ik begin het liefst bij het kleinste stuk dat op zichzelf al werkt. Levert dat op wat je hoopte, dan bouwen we verder. Zo niet, dan ben je een klein bedrag kwijt en weet je waar je staat.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Ik verwerk alleen wat nodig is voor het werk dat we afspreken en scherm af wat er niet toe doet. Bij twijfelgevallen kijkt er altijd nog een mens naar voordat er iets definitiefs gebeurt.

Geen idee waar jouw vraag onder valt?

Dat hoeft ook niet. Leg gewoon uit hoe je nu werkt of welk terugkerend werk je zat bent. Ik kijk mee en zeg wat mogelijk is en wat het ongeveer kost.