Artikel · Maatwerk software · 14 september 2026 · Meer kennis

Samen aan een app bouwen

Je weet vaak precies hoe je iets wilt hebben. Welke schermen, welke stappen, wat er moet gebeuren als een klant niet reageert. Soms staat er zelfs al een eerste versie, gemaakt in ChatGPT Sites of een vergelijkbare tool.

En dan blijf je ergens op steken. Een technische vraag waar je niet uitkomt. Een koppeling met je boekhouding of je mailbox. Of de stap van een proefversie naar iets waar je elke dag op kunt bouwen.

Daar help ik bij. Jij houdt het idee en de werkwijze. Ik zet de app technisch goed op en maak de juiste koppelingen met de apps die je al gebruikt.

Wie doet wat

Jij

  • Weet hoe het werk loopt en wat er beter moet.
  • Bepaalt de schermen, stappen en uitzonderingen.
  • Maakt gerust zelf de eerste opzet.

Ik

  • Zet de app technisch goed op: gegevens, inloggen en waar hij draait.
  • Koppel hem aan de software die je al gebruikt.
  • Zorg dat alles in je eigen omgeving staat.

Voorbeeld: de Control Tower van Belastingbuddy

Willem van Belastingbuddy verzorgt de administratie en btw-aangiftes voor zijn cliënten. Hij wist precies hoe hij wilde werken. De opzet heeft hij zelf gedaan in ChatGPT Sites.

Daarna hebben we de app samen opnieuw opgezet in zijn eigen omgeving. Het resultaat is een app die aansluit op zijn behoeften en op zijn werkwijze. Alles in eigen beheer: zijn eigen server, zijn eigen domein en zijn eigen Microsoft 365.

Dossiers ontstaan vanzelf uit de btw-frequentie van elke cliënt. Elke taak heeft een aantal minuten, zodat Willem ziet wat een dossier echt kost en beter kan plannen.

Rondleiding

Het dashboard, stap voor stap

Van weekplanning tot verzonden mail. Klik op een stap of druk op afspelen. De schermen tonen voorbeeldgegevens.

  1. Planning: weekrooster met privé- en bedrijfsafsprakenPlanningJe agenda staat er alPrivé- en bedrijfsafspraken zijn al ingeladen.
  2. Planning: de week is gevuld met taken rond de afsprakenPlanningWeek vullenDe taken voor deze week worden rond je afspraken gepland.
  3. Planning: een ingeplande taak is geselecteerdPlanningTaak openenDubbelklik op een blok en je zit in het dossier.
  4. Dossiers: overzicht van lopende cliëntdossiersDossiersAlle lopende dossiersPer cliënt zie je hoe ver het werk is.
  5. Dossier: checklist waarin stappen op Akkoord gaanDossiersStap voor stapElke stap gaat van Open naar Akkoord.
  6. Dossier: checklist met minuten per taakDossiersMinuten per taakZo zie je wat een dossier echt kost. En plan je beter.
  7. Dossier: stap om de map te controleren op onbekende betalingenDossiersMap controlerenDe app zoekt in de map naar onbekende betalingen.
  8. Dossier: blok 2 is geactiveerdDossiersNiets gevondenStap akkoord. Blok 2 gaat vanzelf open.
  9. Dossier: afgerond, alle stappen akkoordDossiersDossier afgerondAlle stappen akkoord. 100%.
  10. Cliënten: overzicht met btw-frequentie en statusCliëntenAlles per cliëntContactgegevens, btw-frequentie, herinnering en status.
  11. Cliënt: instellingen voor automatische mailsCliëntenEigen instellingenTakenlijst en automatische mails, zoals uitvraag en herinnering.
  12. Cliënt: nieuw dossier aanmakenCliëntenNieuw dossierDirect aan te maken vanuit het cliëntscherm.
  13. Taken: centrale werkvoorraadTakenEén werkvoorraadAlle open taken, over alle cliënten heen.
  14. Taken: conceptmail ter controle voor verzendingTakenMail controlerenHier nog met een handmatige check. Kan ook automatisch, zoals een herinnering.
  15. Taken: geen mails meer klaar om te verzendenTakenVerzondenDe mail staat bij Verstuurd. De wachtrij is leeg.

Waar je meestal op vastloopt

Een eerste versie klikken lukt vaak verrassend snel. De vragen komen daarna:

Bij Willem zie je hoe dat uitpakt. Mail gaat via zijn eigen Microsoft 365 en eerst in een wachtrij. Werkt de verbinding even niet, dan is een mail vertraagd en niet kwijt. Een vaste herinnering verstuurt de app zelf, op werkdagen om 8 uur.

De koppeling met SnelStart is aangevraagd. Tot die er is, zet Willem een export in zijn SharePoint-map en leest de app die daar uit. Zo werkt het nu al, en schuift de koppeling er later onder.

Alles in eigen beheer

Een proefversie in ChatGPT Sites is een prima begin. Wordt de app een vast onderdeel van je bedrijf, dan wil je weten waar je gegevens staan en wie erbij kan. Daarom draait de Control Tower op Willems eigen server, onder zijn eigen domein.

Wat daar allemaal bij komt kijken, van data-export tot overstappen, lees je in maatwerk software of SaaS: welke regie houd je zelf?

Heb je een idee, of al een eerste versie, en loop je vast? Plan een gesprek. Dan kijken we samen wat er technisch nog nodig is.

Lees ook: van mailflow naar eigen applicatie · maatwerk software of SaaS