Scheelt werk.
Letterlijk.

Handmatig en repeterend computerwerk weghalen. Werkbonnen, facturen, mailboxen, oude software. Als je het te vaak doet, automatiseren we het.

Voor ondernemers in bouw & installatie, administratie en handel & e-commerce. Klein beginnen, doorgroeien zodra je één keer hebt gezien hoe het loopt.

Gratis · 30 sec

Snel zelf checken

Geen contact nodig. Even kijken wat er voor jou mogelijk is.

Doe de automatiseringscheck

Vrijblijvend kennismaken

Een gesprek waarin je vertelt wat je doet, en we samen kijken wat slimmer kan.

Plan een gesprek
Voor wie?

Drie sectoren waar Scheeltwerk vaak werk weghaalt.

Herken je je in een van deze drie? Lees verder op de pagina die bij jou past.

Bouw & installatie

Werkbon naar factuur

Foto's, werkbonnen en mails worden 's avonds overgetypt naar de factuur. Dat kan automatisch.

Bekijk de bouw-pagina → Administratie

Documentstromen ordenen

PDF's in downloads, mailbox vol facturen, oude software zonder export. Eerst orde, dan boekhouden.

Bekijk de administratie-pagina → Handel & e-commerce

Advertenties en marketplaces

Bulk-advertenties op eBay, bol.com en Marktplaats. AI helpt met titels, beschrijvingen en categorieën.

Bekijk de marketplace-pagina →
Resultaten

Cijfers uit echte opdrachten.

Concreet wat eerdere klanten overgehouden hebben aan automatisering met Scheeltwerk.

2.635

facturen verwerkt via een click-robot

Een handelsbedrijf moest 2.635 facturen uit een oud boekhoudsysteem halen. Geen exportknop, geen API. Een robot heeft het klikwerk overgenomen: openen, gegevens kopiëren, opslaan, volgende. Werk dat met de hand een paar weken zou kosten was eenmalig in één run klaar.

Bijwerking: ~40 uur clickwerk dat niemand handmatig hoefde te doen.

Administratie-opdracht, eenmalige inhaalslag

200 → 2.000

formulieren per maand geautomatiseerd ingevuld

Marktplaats-advertenties zijn formulieren met veel velden + foto's. ScheeltWerk haalt de productinfo automatisch uit de afbeeldingsbestanden en vult de complete advertentie in — foto's, titel, prijs, omschrijving. Van handmatig ~200 per maand naar geautomatiseerd ~2.000 per maand.

“Voor Marktplaats ging ik ongeveer van 200 naar 2000 advertenties per maand. Het proces is veel efficiënter en geeft mij vooral meer vrijheid in wanneer ik mijn werk doe.”— G. Vogels

Lees de volledige testimonials onderaan →

Wat ik doe

Twee manieren om werk weg te halen.

Processen automatiseren of een tool bouwen die precies past. Allebei met hetzelfde doel: minder handwerk, minder fouten, meer snelheid.

Procesautomatisering

Het draait. Zonder jou.

Procesautomatisering — van foto naar werkbon in je systeem
1 Foto maken 2 App verwerkt 3 Werkbon klaar

Repetitief werk dat elke week terugkomt, maar eigenlijk allang had moeten stoppen. Ik bouw de automatisering, jij doet het nooit meer met de hand.

  • Werkbonnen en facturen automatisch verwerken
  • Rapportages genereren uit losse bronnen
  • Voorraad synchroniseren tussen systemen
  • Data overzetten zonder copy-paste
Lees het artikel: van foto naar werkbon naar factuur →
Maatwerk software

Gebouwd voor hoe jij werkt.

Maatwerk software — dashboard gebouwd voor jouw workflow
4 Factuur klaar voor verzending

Op kantoor verschijnt de werkbon uit de vorige stap direct als complete factuur. Klaar om te versturen. Jouw eigen software, jouw proces, jouw knoppen.

  • Plansystemen met aanbetaling
  • Klantportalen en boekingsflows
  • Interne dashboards en overzichten
  • Slimme formulieren en checkers
Voor ondernemers in Venray of Venlo →
Voorbeelden

Herkenbaar? Dan kan het slimmer.

Dit zijn het type klussen waar ik mee help. Sommige kosten een dag, andere een week. Allemaal verdienen ze zichzelf terug.

Werkbon naar factuur overnemen Automatisering

Werkbon wordt gescand of ingelezen, factuur wordt automatisch aangemaakt met de juiste bedragen en format.

Scheelt: 2-3 uur per week AI-herkenning Administratie
Lees het uitgewerkte artikel →
Facturen naar overzicht Automatisering

Mapje met facturen wordt automatisch uitgelezen. Bedragen, BTW en leveranciers komen overzichtelijk in Excel — zonder abonnement.

Scheelt: een avond zoeken per kwartaal AI-herkenning Administratie
Lees het uitgewerkte artikel →
Plannen via telefoon en mail Maatwerk tool

Online boekingstool. Klanten kiezen zelf een moment, betalen aan, krijgen automatisch bevestiging.

Scheelt: heen-en-weer, no-shows Webtool
Voorraad op twee plekken Automatisering

Webshop en magazijn gesynchroniseerd. Verkoop hier verlaagt de voorraad daar. Geen overselling meer.

Scheelt: overselling, handwerk API-koppeling
Losse aanvragen via mail Maatwerk tool

Slim intake-formulier. Stelt de juiste vragen, slaat antwoorden op, genereert een offerte-aanzet.

Scheelt: vergeten vragen, dubbel werk Webformulier
Handmatige e-mails na bestelling Automatisering

Bevestigingen, statusupdates en opvolgmails. Automatisch op basis van bestelstatus. Jij typt niks meer.

Scheelt: 15 min per bestelling E-mail workflow

Herken je hier iets in?

Plan een vrijblijvende brainstorm. We kijken samen waar werk slimmer kan in jouw situatie — zonder verkooppraatje en zonder verplichting.

Plan een gesprek Liever eerst zelf rondkijken? Doe de automatiseringscheck →
Joep Litjens
Over

Joep Litjens

Zelfstandig automatiseringsspecialist uit Venray. Ik bouw software en automatiseringen voor ondernemers die te veel tijd besteden aan werk dat een computer sneller en foutloos kan doen.

Mijn achtergrond: RPA, Python, Power Automate, AI-integratie. Ik weet uit ervaring wat het kost om elke week uren kwijt te zijn aan herhaalwerk — en hoe groot het verschil is als dat slim wordt weggenomen.

Ik heb meerdere tools gebouwd die bij gebruikers dagelijks het werkproces versnellen.

Scroll naar beneden voor een aantal projecten waar ik aan heb gewerkt.

Gemaakt werk

Wat ik eerder heb gebouwd.

Eigen producten en klantopdrachten. Klik op een kaart voor de details.

Prototype

Werkbon naar factuur

Werkbon uit het veld wordt concept-factuur op kantoor

›
factuur.scheeltwerk.nl
Back-office facturatie-tool: de werkbon uit het veld verschijnt als concept-factuur

Een werkende back-office tool waarin werkbonnen uit het veld direct als concept-factuur klaarstaan. Klantgegevens, materialen, BTW en regels worden automatisch overgenomen; jij controleert en verstuurt.

Dit is een prototype — de basis staat. Per klant wordt hij verder ingericht op de eigen flow: welk boekhoudpakket, welke vakspecifieke velden, welke layouts, welke koppelingen. Daardoor werkt het voor een airco-monteur net zo goed als voor een schilder of installateur.

Lees het uitgewerkte artikel → Bekijk de sectorpagina →
Klantopdracht

2.635 facturen uit oud Windows-pakket

Klikrobot waar de software geen export-knop had

›

Een handelsbedrijf moest 2.635 facturen overzetten naar een nieuw boekhoudpakket. Twee eerdere automatiserings-partijen kregen de overzetting niet werkend — geen export-knop, geen API, geen route via de leverancier. Toen kwam ik in beeld.

Met een klikrobotje — dat exact doet wat een mens met dat oude programma zou doen, alleen sneller en zonder typefouten — werden alle facturen automatisch uitgelezen en in een controleerbaar Excel-overzicht gezet. Onder de motorkap: Power Automate gecombineerd met scripts op maat voor die specifieke software.

2.635 facturen · 39.525 klikken voorkomen · ~40 uur handwerk bespaard

Lees het volledige verhaal → Bekijk de sectorpagina →
Eigen product

Folder Lister

eBay listing software met AI en voice

›
folderlister.com
Folder Lister website preview

Een volledige desktop-applicatie én website om eBay advertenties te beheren en automatisch te laten plaatsen. Gebruikt AI-image analyse en voice-input om productfoto's en spraakmemo's te combineren tot complete eBay listings.

Folder Lister verkoopt zichzelf als SaaS — inclusief eigen marketing-site, documentatie, listing score scanner en voice-demo. Alles gebouwd, gehost en onderhouden door mij.

Bekijk folderlister.com → Bekijk de sectorpagina →
Lead magnet

Listing Score Scanner

Gratis eBay tool die verkeer oplevert

›

Deze tool is letterlijk het resultaat van de "Ontdek gratis tools voor je website"-knop op deze site. Ik heb hem zelf gebouwd voor Folder Lister: bezoekers plakken een eBay advertentie-URL, krijgen direct een score met concrete verbeterpunten.

Het werkt als lead-magnet: je geeft iets waardevols gratis weg, bezoekers ervaren de kwaliteit, en een deel stapt over naar het betaalde product. Dezelfde logica zit achter de website-scan op deze site.

Probeer de scanner →
Coderingsproject

Power Automate + Excel codering

Slimme bestandsnamen die de computer vertellen wat te doen

›

Van voor de AI-tijd, toen je automatiseringen nog met logica moest bouwen in plaats van met een prompt. Dit project gebruikt Power Automate en een stukje code in Excel om te herkennen wat er in een map staat — puur op basis van de bestandsnaam.

De truc: bestandsnamen worden gecodeerd volgens een vast patroon. Het programma leest die namen en weet precies wat de titel, prijs en item specifics van elke advertentie moeten worden. Geen invulwerk, geen AI, gewoon slimme codering.

Deze aanpak werd later de basis voor Folder Lister. Eerst leerde ik het handmatig oplossen met bestandsnamen en flows — pas daarna kwam AI in beeld om hetzelfde werk te doen voor mensen die géén tijd hebben om codes uit hun hoofd te leren.

Bekijk de sectorpagina →
Werkwijze

Van gesprek naar werkende oplossing.

Kort traject, duidelijke stappen, geen verrassingen.

1

Brainstorm

Gratis gesprek. Jij vertelt, ik denk mee.

2

Voorstel

Wat, wanneer, hoeveel. Concreet.

3

Bouwen

Korte lijntjes, snelle iteraties.

4

Live

Het draait. Ik blijf bereikbaar.

Plan een vrijblijvend gesprek

Gratis · geen verkooppraatje · geen verplichting

Pakketten

Vanaf-prijzen per stap.

Klein beginnen, doorgroeien zodra je één keer hebt gezien hoe het loopt. Geen vaste pakketprijzen voor maatwerk — wel duidelijke bandbreedtes.

Eerst even sparren over een idee? Bel of stuur een berichtje — kost niks. Plan een gesprek van 20-30 minuten is ook gratis. De prijzen hieronder zijn voor het bouwwerk dat daarna komt.

Compact

Klein klusje

vanaf € 560excl. btw · scope vooraf helder

Eén afgebakend stuk werk, klaar wanneer het klaar is.

  • Eenmalig, geen abonnement
  • Map met PDF's naar Excel of vergelijkbaar
  • Vaste scope, geen "kunnen we nog..."
  • Alleen als scope vooraf heel duidelijk is
Vraag het even →
Stap 1

Pilot

vanaf € 750excl. btw · typisch €750 — €2.500

Klassieke pilot — ruimte om bij te sturen tijdens het bouwen.

  • Eenmalig, geen abonnement
  • Één duidelijke flow op één proces
  • Werkende oplossing in jouw omgeving
  • Ruimte om door te bouwen als je meer wilt
Plan een gesprek →
Stap 2

Project

€ 2500 — 8000+excl. btw · vooraf ingeschat

Volledige workflow, tool of koppeling.

  • Meerdere bronnen of stappen
  • Maatwerk dashboards en portals
  • In fases gebouwd
  • Documentatie meegeleverd
Bespreek scope →
Doorlopend

Onderhoud

vanaf € 150per maand · optioneel

Alleen als je wilt dat ik blijf meekijken.

  • Kleine tweaks en vragen
  • Periodieke controle
  • Geen verplichting na project
  • Opzegbaar per maand
Meer info →

Bij elk project: doorlopend onderhoud is mogelijk maar nooit verplicht. Wat ik bouw, blijft van jou en draait in jouw eigen omgeving.

Wat klanten zeggen

Echte mensen, echte projecten.

“Joep heeft voor mij systemen gebouwd die mijn verkoopproces veel sneller maken. Waar ik eerst veel handmatig moest typen en op vaste momenten aanwezig moest zijn, kan ik nu veel meer vooruitwerken. Door slimme titelcodering en automatisering plaats ik veel meer advertenties in minder tijd.

Voor Marktplaats ging ik ongeveer van 200 naar 2000 advertenties per maand. Ook voor eBay werkt het proces een stuk efficiënter en geeft het mij vooral meer vrijheid in wanneer ik mijn werk doe.

Fijne samenwerking en zeker aan te raden.”
— G. Vogels Van ~200 naar ~2000 advertenties per maand
“I uploaded 113 listings in about 2 hours — on my first day using FolderLister, and only using a small part of its features. I never managed that many in one day before.

InkFrog is dead… long live FolderLister.”
— Sven Masch, Fotohistorie (eBay seller) Over FolderLister — een product van Scheeltwerk
FAQ

Veelgestelde vragen

Voor wie werkt dit eigenlijk?

Voor MKB-bedrijven en ondernemers die elke week uren kwijt zijn aan werk dat telkens hetzelfde is: werkbonnen overtypen, rapporten samenvoegen, voorraad bijwerken, offertes opmaken. Als je herhaling herkent en dat kost tijd, is er meestal wel iets aan te doen.

Wat kost een automatisering of maatwerk-tool?

Dat hangt van de scope af. Een kleine automatisering is vaak binnen een paar werkdagen gebouwd; een maatwerk-dashboard of portaal is meer werk. In de brainstorm bepalen we samen wat realistisch is en wat het oplevert. Geen maandelijkse licentiekosten tenzij je dat zelf wil.

Hoe lang duurt het voor ik iets werkends heb?

Voor een afgebakende automatisering meestal 1 tot 3 weken van brainstorm tot live. Maatwerk-software is afhankelijk van de omvang, maar ik lever altijd in kleine werkende stappen op in plaats van een groot eindproduct na maanden.

Moet ik technische kennis hebben om ermee te werken?

Nee. Ik bouw de techniek, jij bedient het resultaat. De tools die ik aflever bedien je met een knop, een formulier of gewoon je telefoon. Je krijgt een korte uitleg en ik blijf bereikbaar voor vragen.

Wat als ik later zelf verder wil — blijf ik afhankelijk?

De tools draaien in jouw eigen omgeving (jouw Microsoft-account, jouw server of jouw hosting). Je bent eigenaar, niet huurder. Als je later een andere partij inschakelt of zelf verder bouwt, kan dat gewoon — ik geef de documentatie mee.

Alle vragen op één pagina →

Benieuwd waar werk blijft liggen?

Concreet probleem? Plan een gesprek. Nog oriënteren? Doe de gratis automatiseringscheck. Wil je een rapport met concrete aanbevelingen voor 2-3 kansen? Boek dan discovery.

Plan een gesprek Doe de gratis automatiseringscheck

Liever direct concreet? Boek discovery (€350) — verrekend met de pilot als je doorgaat.